Fenntartható irodai működés - A kis lépések összeadódnak
Beküldési határidő: november 15.
Az iroda a fővárosi működésnek egyik fontos helyszíne: emberek százezrei töltik itt munkanapjaik jelentős részét, miközben a kiemelkedően nagy irodaállomány működtetése folyamatos energia- és erőforrás-felhasználással jár. Az épület fűtése és hűtése, a világítás, az informatikai eszközök és egyéb elektromos berendezések mind energiafelhasználással járnak. Emellett folyamatosan használunk vizet, papírt és különböző irodaszereket, miközben az étkezés és a beszerzés is további környezeti hatásokkal jár.
Az irodai környezet fenntarthatóbbá tétele nemcsak környezetvédelmi, hanem városi, gazdasági és munkakörnyezeti kérdés is. Mindez a mindennapi működésben meghozott számos kisebb döntésen és szokáson múlik, amelyek együttesen jelentős környezeti hatást eredményezhetnek. Érdemes tehát megismerni, hogy a vállalat napi működésének mely pontjain van tér, lehetőség és igény az érdemi változtatásra.
Az épület adottságai
Az iroda fenntarthatóságát az épület adottságai jelentősen meghatározzák. Az energiahatékony épületszerkezet, a korszerű fűtési-hűtési és szellőztetési rendszerek, a megfelelő árnyékolás, az épületautomatizálás és a megújuló energia használata egyaránt hozzájárulhatnak az energiafelhasználás és az üzemeltetési költségek csökkentéséhez, miközben komfortosabb munkakörnyezetet teremtenek az ott dolgozóknak.
Az Európai uniós szabályozás is egyre nagyobb hangsúlyt helyez ezekre a szempontokra: az Épületek energiahatékonyságáról szóló irányelv (EPBD) alapján 2030-tól az új épületeknél a zéró emissziós épület lesz az alapkövetelmény. Az EU Taxonómia szintén konkrét energiahatékonysági és környezeti kritériumokat határoz meg bizonyos épületekhez kapcsolódó tevékenységekre.
Ezért, ha a vállalatnak lehetősége van az irodahelyszín kiválasztására vagy az épület fejlesztésére, érdemes az energetikai tanúsítványon és a látványosabb intézkedéseken túl a konkrét energetikai és műszaki adottságokat, a tényleges energiafogyasztást, a megújuló energia használatát és a beltéri környezet minőségét is figyelembe venni. Egy megfelelő épület nemcsak a környezeti terhelést csökkentheti, hanem alacsonyabb energiaköltséget, nagyobb munkavállalói komfortot és a vállalat ESG- és fenntarthatósági céljainak támogatását is jelentheti.
Nem csak az épület, a használat módja is számít
A budapesti vállaltok egy jelentős részének nincs saját tulajdonú irodája, így a bérelt ingatlanok megannyi velejárójára nincs közvetlen ráhatása. Az iroda környezeti teljesítményét azonban nem kizárólag az épület műszaki adottságai határozzák meg. Ugyanilyen fontos, hogy hogyan használjuk az adott infrastruktúrát - amelyre már egy meglévő adottságokkal rendelkező iroda esetében is komoly hangsúlyt lehet fektetni.
Egy bekapcsolva hagyott monitor, egy üres helyiségben működő világítás, a túlzott fűtés vagy hűtés, egy feleslegesen kinyomtatott dokumentum vagy egy egyszer használatos műanyag palack önmagában kis hatásúnak tűnhet. Ha azonban ugyanez naponta, több munkatárs által történik, a hatások összeadódnak.
Ezért az irodai fenntarthatóságban kétféle megközelítés egészítheti ki egymást:
műszaki és infrastrukturális megoldások, amelyek hatékonyabbá teszik az iroda működését;
viselkedési és szervezeti változások, amelyek csökkentik a felesleges erőforrás-felhasználást.
A kettő együtt lehet igazán hatékony: nemcsak azt érdemes megvizsgálni, hogy milyen energiahatékony eszközt használunk, hanem azt is, hogy szükség van-e az adott eszköz folyamatos működésére.
Az erőforrásokkal való takarékosság nem csak az energiáról szól
Az energia mellett az iroda más erőforrásokat is folyamatosan használ. A víz esetében például már egyszerű műszaki megoldásokkal – például perlátorokkal vagy víztakarékos WC-öblítéssel – is csökkenthető a fogyasztás.
Hasonlóan fontos a papír- és egyéb hulladék mennyiségének csökkentése. Az EU hulladékhierarchiája alapján a legfontosabb lépés nem a hulladék újrahasznosítása, hanem a hulladék keletkezésének megelőzése. Egy iroda esetében ezért a szelektív gyűjtés mellett legalább ilyen fontos a felesleges nyomtatás, az egyszer használatos termékek és a szükségtelen beszerzések visszaszorítása.
Az iroda a fogyasztási szokásokra is hatással van
A munkahely nemcsak a munkavégzés helyszíne, hanem egyben fogyasztási környezet is. A munkatársak naponta döntenek arról, mit vásárolnak, mit fogyasztanak, hogyan étkeznek, milyen csomagolást használnak, illetve milyen termékeket vesznek igénybe.
Az étkezés különösen fontos terület, mivel az élelmiszer-termelés jelentős környezeti hatással jár. A globális élelmiszerrendszer a szántóföldektől a konyhai szemetesekig az üvegházhatású gázok kibocsátásának 30%-áért felelős.
Sokat számít tehát, ha egy vállalat a rendezvényeken és a közös étkezéseknél (akár a munkahelyi étkezdében, ha van ilyen) fenntarthatóbb választási lehetőségeket tesz elérhetővé – például növényi alapú fogásokat, szezonális alapanyagokat vagy újrahasználható étkezési eszközöket.
A körforgásos szemléletben ugyanakkor nemcsak az a fontos, hogy mit fogyasztunk, hanem az is, mi történik az élelmiszerrel annak teljes életciklusa során. Az élelmiszer a termeléstől és beszerzéstől a fogyasztáson át egészen a hulladékkezelésig egy összekapcsolt rendszer része. Ezért a fenntarthatóbb működés szempontjából nemcsak a fogyasztás módjának megváltoztatása fontos, hanem az is, hogy a keletkező szerves hulladékot minél tovább tartsuk a körforgásban, például komposztálással.
A Kihívás - mit tud tenni a vállalat?
A fenntartható iroda kialakítása során a mindennapi működésben bevezetett kisebb változtatásokkal is sokat tehetünk.
A kihívás során válasszatok ki az alábbi területek közül legalább 3-at, és vezessetek be konkrét intézkedéseket egy hónapon keresztül!
1. Energiatakarékos iroda
Csökkentsétek az iroda energiafelhasználását a használati szokások és az eszközök tudatosabb beállításával!
Állítsátok energiatakarékos üzemmódra a számítógépeket, monitorokat, nyomtatókat és egyéb eszközöket.
A nem használt helyiségekben kapcsoljátok le a világítást, és ahol indokolt, alkalmazzatok LED-világítást vagy mozgásérzékelős kapcsolást.
A fűtést és hűtést a tényleges használathoz igazítsátok, és munkaidőn kívül csökkentsétek a fogyasztást.
A konyhai berendezéseket – például a mosogatógépet – csak megfelelő töltöttség mellett és ECO-programmal használjátok.
2. Kevesebb víz, kevesebb műanyag
Tegyétek egyszerűbbé és természetesebbé a víztakarékos, újrahasználható megoldásokat!
Szereljetek perlátort / víztakarékos csapbetétet a mosdók és a konyha csapjaira.
PET-palackos víz helyett biztosítsatok csapvizet vagy szűrt vizet, például vízszűrővel, kancsóval vagy vízadagolóval.
Ösztönözzétek a munkatársakat saját kulacs és pohár használatára.
Meetingeken is váltsátok ki az egyszer használatos palackokat és poharakat kancsóval, pohárral vagy újrahasználható megoldással.
3. Papír- és csomagoláscsökkentés
Nézzétek meg, mi az, amit valójában nem kellene kinyomtatni vagy egyszer használatos csomagolásban megvásárolni!
Csak akkor nyomtassatok, ha valóban szükséges; ahol lehet, használjatok digitális dokumentumokat és elektronikus aláírást.
Alapértelmezetté tegyétek a kétoldalas és fekete-fehér nyomtatást.
Használjatok újrahasznosított papírt, és a még használható egyoldalas lapokat használjátok jegyzetelésre.
Csökkentsétek az irodába érkező felesleges csomagolásokat, és ahol lehet, válasszatok újrahasználható megoldást.
Ebédhez, kávéhoz használjatok saját ételhordót, bögrét és evőeszközt az egyszer használatos termékek helyett.
4. Fenntarthatóbb étkezés az irodában
Egy hónapon keresztül alakítsatok át legalább egy étkezési szokást!
Például:
Vezessetek be heti legalább egy húsmentes napot.
A közös gyümölcs- és zöldségbeszerzésnél részesítsétek előnyben a szezonális és hazai termékeket.
Szervezzetek egy „ételtakarékossági” hetet, amely során mértek vagy megbecsültök minden kidobott ételt.
Tartsatok csomagolásmentes ebédnapot, amikor mindenki újrahasználható dobozban hozza vagy vásárolja az ebédet.
Meetingekre és közös reggelikre válasszatok szezonális, helyi, lehetőleg növényi alapú és minimális csomagolású ételeket - Egyes csomagolásmentes boltokban (pl. Nepazarolj) az ételek összeállításátt, bekészítését is vállalják!
Szervezzetek irodai élelmiszer-cserepontot!
Nézzétek át otthoni kamráitokat, és hozzátok be a bontatlan, még felhasználható, de feleslegessé vált élelmiszereket. Helyezzétek el őket egy közös „szabadpolcon”, ahonnan a kollégák szabadon vihetnek, így csökkentve az élelmiszerpazarlást. Esetleg minőségmegőrzési ideje is lejárt? Tájékozódjatok a Nébih kiadványából, vajon ehető-e még.Az irodai hűtőben alakítsatok ki rendszert a megmaradt ételek kezelésére, hogy minél kevesebb kerüljön a kukába. Ha már biztosan nem eszed meg, de még fogyasztható az étel, címkézd fel egy figyelemfelkeltő üzenettel (például: „Fogadj örökbe!” vagy „Ments meg a kidobástól!”), és ajánld fel kollégáidnak.
Komposztálási megoldás bevezetése: próbáljatok ki egy irodai komposztálási megoldást az ételmaradékok kezelésére – például bokashit, amely zárt, szagmentes és rendszerként is használható –, vagy szervezzétek meg a szerves hulladék elszállítását külső komposztálóba.
5. Zöldebb beszerzés
A fenntarthatóság ne csak az irodában használt termékekre, hanem arra is terjedjen ki, hogy mit vásárol a vállalat.
Irodaszerekből részesítsétek előnyben az újratölthető, tartós vagy újrahasznosított termékeket.
Tisztítószereknél keressetek környezetkímélőbb, koncentrátum vagy utántölthető megoldásokat.
Új eszköz vásárlásakor vizsgáljátok meg, hogy valóban szükséges-e a csere, és ha igen, válasszatok energiahatékony terméket.
A beszerzési döntésekben jelenjenek meg fenntarthatósági szempontok, például a csomagolás, az újrahasználhatóság, az energiahatékonyság vagy a termék eredete.
Gondoljátok át, hogy a fontosabb beszállítók milyen fenntarthatósági és ESG-követelményeket alkalmaznak, és ezekből melyek relevánsak a vállalat számára.
6. Tegyétek láthatóvá a változást!
A fenntartható működés akkor válik tartóssá, ha a munkatársak számára egyszerű és egyértelmű, hogy mit, miért és hogyan érdemes csinálni.
Szervezzetek közös céges workshopot, és együtt azonosítsátok, hogy miben lehetne fejlődni, döntsétek el a prioritásokat és hogy mire fognak koncentrálni októberben
Helyezzetek ki rövid, figyelemfelkeltő üzeneteket: „Kapcsold le a villanyt!”, „Ne nyomtass, ha nem szükséges!”, „Használd az ECO-programot!”, „Töltsd újra a kulacsod!”, „Használd a szelektív hulladékgyűjtőt!”, „Írd rá, ha ehet belőle más is!”
Indítsatok egy hónapos „zöld iroda” mini-kampányt, amelyben minden héten egy új szokást vezettek be.
Szervezzetek játékos kihívást, amibe minél több munkatársat be tudtok vonni, például kulacsszépségversenyt, húsmentes nap, vagy közös ételpazarlás-mérés.
A lift helyett ösztönözzétek a lépcsőhasználatot, ahol ez reálisan megoldható.
A cél nem az, hogy minden intézkedést egyszerre vezessetek be, hanem hogy legalább néhány konkrét változtatás ténylegesen beépüljön az iroda mindennapi működésébe.
A kihívás teljesítése
Válasszatok legalább 3 területet a fenti hatból.
A hónap során vezessetek be legalább 1 konkrét intézkedést területenként.
Ahol lehet, mérjétek is az eredményt – például hány PET-palackot váltottatok ki, hány húsmentes napot tartottatok, mennyi papírt használtatok
A hónap végén a Klímasprint felületén, az október havi kihívásnál foglaljátok össze röviden, mit vezettetek be és milyen tapasztalataitok voltak.
Források, hasznos linkek:
Az EU épületállományának fenntarthatósági, épületenergetikai kérdéseiről és szabályozásairól itt, itt és itt olvashattok. A hulladék-kezelés szabályozásának keretrendszeréről pedig itt.
Az Energiaklub ebben a cikkében foglalja össze, hogy miért érdemes már a KKV-knak is belevágnia az energia-átmenetbe.
A kihívások összeállításakor a Zöldövezet Társulás Működj zölden! Szemléletformáló kisokosa is a segítségünkre volt